限られた予算でイベントを計画する方法

中小企業の経営者は、新規顧客を維持し誘致するための最良の方法の1つが顧客との出会いです。 このやり取りは、所有者が望む範囲内でオープンハウスから会議までガマットを実行するのと同じくらい創造的になることがあります。 選択されたイベントの種類にかかわらず、予算上の制約があります。 ただし、限られた予算でイベントを計画する方法があります。

整理する

1。

開催したいイベントの種類を決定し、開催地を選択します。 それは朝食の会合か終日の会合であるかもしれません。 とにかく、あなたが選ぶ会場はあなたの最大の費用になるかもしれないので、計画プロセスの早い段階でそれを決めるべきです。

2。

あなたが場所に定住したらあなたのスペースのためにあなたの料金を交渉してください。 あなたはあなたのイベントで彼らのサイトを宣伝することと引き換えにサイトプロバイダーとより低いレートを得ることができるかもしれません。

3。

プロの採用を検討してください。 プロのイベントプランナーの助けを借りてあなたに費用がかかるでしょうが、一日の終わりには、移動はあなたにお金を節約することができます。 それは、これらの専門家がさまざまな予算の範囲内で作業できるように訓練されているからです。 さらに、これは彼らの分野なので、彼らはあなたがあなた自身でそれらを探し求めたならあなたがそれらを達成することができなかったかもしれない価格であなたのイベントのためにサービスと商品を提供できるベンダーと他を知っているかもしれません。

4。

専門家を雇うのがあまりにも高価であるならば、あなたの従業員の援助を求めてください。 イベントを計画するには多くの作業が必要です。 潜在的な仕入先に電話をかけるなど、労働者に手を貸させることは役に立ちます。

5。

ソーシャルメディアを利用してイベントを宣伝し宣伝しましょう。 Facebook、LinkedIn、Twitterを使ってあなたのイベントに関する情報を広めましょう。 一番いいのは無料だということです。

予算を守る

1。

あなたがあなたの予算をまとめるときあなたが予見しなかった最後の分の費用のために準備をしなさい。 ただし、最後に追加しないでください。 例えば、あなたが氷の彫刻を持つことを計画していなかったが、あなたが仕出し屋を通して割引価格で1つを提供されているならば、それを断りなさい。

2。

固定費と変動費がどのように合計されているかを判断します。 固定費はマーケティング資料などの項目に関連していますが、変動金利の費用は、表示される人数によって価格が変動する可能性がある食品やその他の項目を処理します。

3。

後援を求める。 地元のビジネスコミュニティの中には、イベントで彼らのビジネスを紹介するのと引き換えに現金や現物での寄付を寄付する意思がある人もいます。 当初の予算を設定した後に発生するコストの一部を相殺するためにこれらを使用してください。

先端

  • あなたのイベントのためにあなたの予算を作成するときにやり過ぎないでください。 あなたは良い印象を与えたいと思うでしょうが、慎重になりなさい。
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