印刷の問題が起こらないように用紙を保管する方法

紙詰まりや印刷の問題は、従業員、ITスタッフ、雇用主にとって大きな不満の源です。 スタッフが紙詰まりの解消やプリンタのトラブルシューティングに注意を払う必要があると、生産性が低下します。 印刷用紙を正しく保管することで、これらの問題の発生を防ぐことができます。 すべてのスタッフは訓練を受け、これらのガイドラインを認識している必要があります。 オフィスが連携​​して設備について十分な教育を受けている場合、不要なプリンター修理を排除することで生産性は高いままです。

1。

プリンター用紙を保管する場所を見つけます。 「涼しく乾燥した空間を確保する必要があります。熱と湿気が原因で用紙が丸まることがあります。これが紙詰まりの原因となる可能性があります。印刷用紙は完全に平らにする必要があります。ノースカロライナ州ローリーにあるDewberry and DavisのシニアPC技術者であるMike Canaanは言う。 良い収納スペースの例としては、プリンターの近くのキャビネットや屋内の収納クローゼットなどがあります。 オフィス環境よりも少し涼しい部屋が理想的です。

2。

プリンタ用紙を選択した場所に保管してください。 連は水平または垂直に保管することができます。 箱の外に保管する場合は、連をきちんと積み重ねた平らな場所に保管してください。 不均等な表面は紙に曲がりを押し込み、紙詰まりの可能性を生み出します。 「オフィス環境の人々は、平らでない面や物の上に大量の紙を配置するのを間違うことがよくありますが、これはお勧めできません」とCanaanは言います。

3。

可能であれば、用紙をいっぱいにしてプリンタにセットしてください。 部分的な連を保存すると、露出した紙が損傷する可能性があり、後で印刷に問題が生じる可能性があります。

必要なもの

  • 収納スペース
  • プリンター用紙
推奨されます
  • ビジネス技術: 直接および間接ビジネスEメールの作成に関するヒント

    直接および間接ビジネスEメールの作成に関するヒント

    ビジネス目的で電子メールを作成するときは、メッセージを最も適切に伝達する方法を決定する必要があります。 直接電子メールは、中立的または肯定的な情報を受信者に伝えるために使用されます。 間接電子メールは通常、否定的な情報を伝達するように構成されています。 オープニングステートメントを使用する 読者に貴重な時間を節約するために、見出しと同様に直接電子メールの冒頭文を使用してください。 電子メール全体を読まずに読者がメッセージを確認できるようにします。 彼らは彼らに関連する補足の詳細を見つけるために簡単にすくい取ることができます。 たとえば、「第4四半期の売上高は前年比で55%増加しました」などの企業間メモを開始することができます。積極的に会社に影響を与えます。 負の情報を和らげる 雇用拒絶のEメールは通常、「あなたはその仕事に雇われていない」という文では始まりません。 たとえば、求職者に応募をお願いすることで、就職拒否の電子メールを送信します。 25人以上の候補者がその役割について面接を行い、競争が激しくなったと述べ続けます。 関連する職業的経験の欠如に基づいて、彼女は裁断をしなかったことを出願人に知らせることによって続けてください。 これは受信者にとっては苦いニュースかもしれませんが、提示された事実は反論するのが難しいです。 ポイントに固執する 直接または間接の電子メールを送信するかど
  • ビジネス技術: ウェブカメラフィードを記録する方法

    ウェブカメラフィードを記録する方法

    Webカメラのフィードを記録すると、別のビデオカメラを接続しなくても、ビデオクリップをコンピュータのハードドライブにすばやく取り込むことができます。 一部のコンピュータWebカメラには、カメラのフィードをコンピュータのハードドライブに記録できるユーティリティソフトウェアが付属しています。 Microsoft Windowsオペレーティングシステムを実行しているすべてのコンピュータに付属の無料のWindows Liveムービーメーカーアプリケーションを使用して、Webカメラのフィードを録画することもできます。 1。 付属のUSBケーブルでWebカメラをコンピュータに接続します。 ラップトップコンピュータで内蔵Webカメラを使用している場合は、この手順を省略してください。 2。 Windows Liveムービーメーカーを起動します。 3。 メニューリボンの[追加]グループにある[Webカメラビデオ]ボタンをクリックします。 Movie Makerは自動的にWebカメラを検出し、プログラムウィンドウの左側にあるビデオビューアペインに出力フィードを開きます。 4。 Webカメラ、または内蔵Webカメラを使用している場合はラップトップコンピュータを、キャプチャしたいシーンがビデオビューアペインに表示されるまで移動します。 5。 メニューリボンの[Webcam Video]グループにある赤い丸の
  • ビジネス技術: コンピュータのCraigslist広告に返信することにリスクはありますか?

    コンピュータのCraigslist広告に返信することにリスクはありますか?

    Craigslistは安全性をめぐる論争を経験したことがあるが、これはこのサイトの人気を落とすようには思われなかった。 Craigslistは確かに有用で効果的な分類された市場ですが、サイトの性質とそれがユーザーに提供する匿名性はオンラインとオフラインの安全性に関していくつかのフラグを上げます。 Craigslistは、システムを悪用するユーザーを削除しますが、ユーザーが適切な判断を下してシステム自体を警戒する能力をも強く信じます。 スパム Craigslistの広告に返信すると、システムから電子メールアドレスを入力するように求められます。 これにより、悪意のあるスパマーは自分のキャンペーンのEメールアドレスを収集できます。 一般的な戦略は、あまりにも適切であると思われる広告を掲載することです。 たとえば、自動車は時価をはるかに下回る価格で販売されています。 このタイプの広告では、多くの場合、高いレスポンスが得られ、スパマーは単一の広告から複数の電子メールアドレスを収集することができます。 自分のEメールアドレスを使用することが心配な場合は、Craigslistの広告に返信するときに、アドレスに識別子のない匿名のEメールを使用することをお勧めします。 詐欺 すべてのCraigslistの広告が掲載されているわけではありません。 特定の警告サインを表示する広告に返信するのは危険です。
  • ビジネス技術: Tumblrでタイトルヘッダを置き換える方法

    Tumblrでタイトルヘッダを置き換える方法

    ブログのヘッダーをカスタマイズすることは、訪問者の注目をそのタイトルと説明に向けるための素晴らしい方法です。 デフォルトでは、新しいTumblrブログのタイトルは "untitled"に設定されており、ブラウザのウィンドウにそのページのタイトルとして表示されます。 さいわい、Tumblrアカウントに関連付けられているカスタムテーマページでブログのタイトルをカスタマイズできます。 会社のロゴなど、代わりに画像をブログのタイトルとして使用する場合は、ブログのテーマのHTMLを編集して、Webアドレスを使用してタイトル画像を埋め込むこともできます。 テーマをカスタマイズ 1。 Tumblr Webサイトに移動して、自分のアカウントにログインします。 2。 右側のサイドバーにあるTumblrブログの名前の横にある矢印をクリックし、リンクをクリックしてカスタマイズしたいブログを開きます。 3。 Tumblrブログの[カスタムテーマ]ページを開くには、右上隅にある[カスタマイズ]ボタンをクリックします。 このページには、ブログのタイトル、説明、およびテーマを編集するためのカスタマイズツールがあります。 タイトルをテキストに置き換える 1。 カスタムテーマの下のタイトルフィールドをダブルクリックして、すべてのテキストを選択します。 たとえば、「無題」というテキストを強調表示しま
  • ビジネス技術: ラップトップシェルケースの交換方法

    ラップトップシェルケースの交換方法

    あなたのビジネスのための一次または二次コンピュータとしてラップトップを使用するとき、あなたはクライアント、顧客または財政に関する重要なデータを失うことを避けるためにできるだけそれを保護したいです。 使用していないときはラップトップを信頼できるキャリングケースに収めることをお勧めしますが、保護するもう1つの方法は、内部コンポーネントに損傷を与える可能性がある傷、へこみ、へこみの数を減らすハードシェルケースを使用することですノートパソコン あなたのラップトップにすでにシェルケースがあり、それを新しいものと交換したいのなら、仕事の最もトリッキーな部分は何の損傷もなく古いケースを取り除くことでしょう。 1。 ノートパソコンの電源を切り、接続されている可能性のあるプラグまたは外付けデバイスをすべて取り外します。 2。 ケースの側面に沿って(USBや他のポートの近くに)指を通して、ケースとラップトップが接触するケースの切り込みを見つけます。 3。 ケースの切り込みにこじ開けツールを挿入し、ケースがラップトップから外れ始めるまで慎重にこじ開けます。 ノートパソコンとケースの間をはめ込むには、クレジットカードまたはその他のスリムなカードを使用することをお勧めする製造業者もあります。 あなたがこじ開けると、2つの部分が「飛び出す」ことがあります。 古いケースを保存したい場合は、このステップで注意してく
  • ビジネス技術: 無料のビジネス広告を掲載する場所

    無料のビジネス広告を掲載する場所

    従来の広告は高価になる可能性があります。 そして、大小を問わず、企業は通常、無駄になる余裕はありません。 ビルボード広告やテレビ広告は、お金があれば宣伝するのに最適な方法ですが、お金がない場合は、ビジネスを知らせる方法を見つける必要があります。 無料の宣伝と広告スペースの機会は、特にインターネット上で、すぐに手に入る。 プレスリリース あなたのビジネスについての記事を書くのに少しの努力と時間を費やすために、あなたは無料でプレスリリースを多くのウェブサイトに投稿することができます。 プレスリリースは標準のプレスリリース形式で書かれるべきであり、あなたのビジネスに関して特別な何かを強調するべきです - 標準的な情報だけではありません。 たとえば、新しいオフィスを開設している、特別なサービスを提供している、最近慈善団体を支援している、または特別なイベントが開催されるなどの場合は、それについて書くことができます。 携帯電話番号、Webサイトアドレス、Eメールアドレスなどの連絡先情報を必ず含めてください。 プレスリリースは新聞やラジオ、テレビ局に直接送ることもできます。 放送局や新聞の連絡先情報を彼らのウェブサイトで見つけ、あなたのプレスリリースを適切な部署に送ってください。 クラシファイド広告 craigslist.comやjihoy.comのような多くのWebサイトでは、サービスを提供する
  • ビジネス技術: Linksysがウェブサイトをブロックするのを防ぐ方法

    Linksysがウェブサイトをブロックするのを防ぐ方法

    シスコのLinksysネットワークルータには、ビジネスやオフィスでのインターネット使用を制御するのに最適なWeb​​サイトブロックツールなど、ペアレンタルコントロール機能が数多く備わっています。 このツールを使用すると、ネットワーク管理者は特定のWebサイトをブロックするだけでなく、そのサイトに含まれるキーワードに基づいてWebサイトをブロックすることができます。 特定のWebサイトのブロックを解除する必要がある場合は、Linksys router-setupユーティリティを使用してください。 1。 Webブラウザを開き、アドレスバーに「myrouter.local」または「192.168.1.1」と入力します(引用符は含みません)。 「Enter」を押してルーターのユーザー名とパスワードを入力します。両方のデフォルト値は「admin」ですが、それでもうまくいかない場合は、ネットワーク管理者にユーザー名とパスワードを問い合わせてください。 2。 [アクセス制限]タブに移動し、[保護者による制限]リンクをクリックします。 Linksysルータのブロックされたサイトのリストを開くために「Block specific sites」の見出しの隣にある「Edit」ボタンをクリックしてください。 3。 ブロックを解除したいサイトに達するまでブロックされたサイトのリストをスクロールダウンして選択し
  • ビジネス技術: インターネット上でのビジネス上の問題

    インターネット上でのビジネス上の問題

    インターネット上でビジネスを行うことは、実店舗での営業に伴うオーバーヘッドがないことや、電話をかけるために長距離を運転する必要がないことなど、他の方法よりもさまざまな利点を起業家に提供できます。 それはまたあなたの都合の良い時にビジネスを行う柔軟性を提供することができます。 ただし、利点にもかかわらず、オンラインでビジネスを行うときに発生する可能性があるいくつかの問題もあります。 コンピュータの専門知識の欠如 事業主は、オンラインで事業を行うためにインターネットの基本的な知識以上のものを所有する必要があります。 必要なスキルには、ビジネス目的でWebサイトを設定する方法、およびオンラインでビジネスを宣伝する方法を知ることが含まれます。 あなたがこれらのスキルを持っていない場合は、おそらくあなたが始めるのを助けるためにインターネットマーケティング会社のサービスを採用する必要があるでしょう。 関係を築くのが難しい インターネットでビジネスをすることは世界中の市場を開拓することができますが、継続的なビジネス関係を発展させることはより困難になる可能性があります。 あなたがアメリカにいるならば、あなたは日本やオーストラリアの顧客と直接会う機会がないでしょう。 ビデオ会議などのテクノロジを使用すると、コンピュータの画面を介して個人を見ることができますが、それでも個人の人と直接会うことはできません
  • ビジネス技術: 配管サービス契約

    配管サービス契約

    配管工は頻繁に非公式に運営され、必要に応じてサービスを提供し、仕事の複雑さに基づいて料金を決定します。 しかし、契約はあなたとあなたの顧客を保護し、あなたが他の事業に長期的なサービスを提供することに同意するならば特に重要です。 あなたの契約は、各当事者の権利を明確にしながら、利用規約を明確に記述するべきです。 長期対短期サービス すべての契約で契約の期間を指定する必要がありますが、この表現は配管工にとって特に重要です。 1回限りのサービスコールに同意する場合は、これをドキュメントに書き留めて、その後のサービスコールには追加料金がかかることを示す言葉を追加してください。 それ以外の場合は、追加の補償なしでトイレを際限なく固定したり、長期サービスを提供するための契約に署名した可能性があるときに1回限りの仕事に取り組むことができます。 しかし、あなたが長期的なサービスを提供することに同意するならば、あなたはこの合意がどれくらい続くか、あなたがサービスを提供する前にどれくらいの注意が必要であるか、そしてパーティーはどんな条件の下で契約を終えることができます。 通常の支払いスケジュールを設定することもできます。 価格表 あなたの契約は明らかにサービスの費用を概説するべきです。 特定の金額に同意した場合は、これを記入してください。ただし、料金が作業内容によって異なる場合は、代わりに各サービスの時