現金を発生主義パートナーシップに切り替える方法

現金と見越は、ビジネスアカウントを計算するための2つの異なる方法です。 現金ベースの会計とは、現金が入ってきたときに会社への支払いを記録し、現金が会社から出るときに会社から他の人への支払いを記録することを意味します。 発生主義会計は、会社への支払いが延期されたとしても、稼得された時に収入を記録し、発生時に債務を記録することを意味します。 パートナーシップで現金から発生主義会計に切り替えるには、実際の現金の受領時や支出時ではなく、取引の発生時に取引の記録を反映するように会計元帳を変更する必要があります。

パートナーシップ現金会計の問題

現金に基づく会計は発生主義に基づく会計より単純に見えますが、パートナーシップが公的機関、政府機関、および規制機関に財務諸表を提出する必要がある場合、システムは複雑になります。 合併症は買掛金と売掛金から来ています。 たとえば、別の会社が売掛金の形でパートナーシップのお金を借りている場合があります。これは技術的には利益ですが、現金ベースのパートナーシップではそれらの利益を一覧表示できません。 同様に、家賃や従業員の賃金などの費用は、支払いが支払われるまでパートナーシップによって保持される可能性がある買掛金です。 買掛金の資金は現金資産ではありませんが、財務諸表上の現金資産のように見えます。

法的基準

大部分の大企業は、発生主義会計を使用しています。これは、一般に認められている会計原則で定められている公式の会計基準で、口語的にGAAPと呼ばれるものです。 GAAP基準は、米国証券取引委員会および連邦会計基準局によって設定および実施されています。 多くの中小企業、多くの場合個人経営者や小規模なパートナーシップでは、会社が買掛金や売掛金を比較的少数しか持っていないため、現金ベースの会計を使用しています。 政府は、上場されておらず在庫がない中小企業、一部の個人事業主、および一部のパートナーシップについては、GAAP発生基準の例外を認めています。

現金から見越への切り替え

事業が成長した場合、株式を売り出した場合、または在庫を取得した場合は、現金ベースのパートナーシップで発生主義会計に切り替える必要があります。 現金化されたすべての元帳は、標準の決算方法に従って決算し、見越記録方法を使用して再度開く必要があります。 切り替えを行うには、会計士、またはどちらのパートナーが会計を行うかにかかわらず、パートナーシップが現金を受け取ったり支出したりするときではなく、トランザクションが発生したときにトランザクションを認識して記録する必要があります。

パートナーシップ発生主義

元帳が現金から見越に変更されると、会計パートナまたはスタッフが元帳から明細の情報を引き出すため、後続の財務諸表は見越となります。 収益認識原則やマッチング原則などのいくつかのGAAP基準は、発生主義会計方法に関連しています。 収益認識とは、収益が発生した期間内に収益を記録することを意味し、マッチング原則では、会計士は収益と収益の獲得に役立った費用とを照合する必要があります。

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