2台のコンピュータ間でQuickBooksファイルを同期する方法

2台のコンピュータ間でファイルを同期するには、両方を同じネットワークに接続し、各コンピュータに正しいインストールオプションを設定したことを確認する必要があります。 これを行う最善の方法は、両方のPCでQuickBooksをアンインストールしてから、正しいオプションを指定して再インストールすることです。 アンインストールを完了しても、QuickBooks社のファイルはコンピュータに残ります。 両方のコンピュータにQuickBooksを再インストールして設定すると、メインのコンピュータに会社のファイルが保存され、ネットワーク上の他のコンピュータとデータを同期させることができます。 マージする必要がある2つの別々の会社ファイルがある場合は、会社ファイルをマージするためのサードパーティ製の商用ユーティリティであるData Transfer Utilityを使用できます。

会社ファイルのマージ(オプション)

1。

会社のファイルをホストするプライマリコンピュータに、Intuit Marketplaceからデータ転送ユーティリティをダウンロードしてインストールします(「参考文献」にリンク)。

2。

会社のファイルをセカンダリコンピュータからプライマリコンピュータにコピーします。 会社ファイルをディスクに保存するか、ネットワーク経由でソースコンピュータに転送することができます。

3。

プライマリコンピュータでQuickBooksを起動します。 「ファイル」、「会社を開くまたは復元」をクリックし、「会社を開く」を選択して、セカンダリコンピュータから会社ファイルを開きます。 これはソースファイルと呼ばれ、情報を宛先ファイルに同期するために使用されます。

4。

データ転送ユーティリティの[ソース会社からデータをエクスポート]セクションにある[ソース会社を開く]ボタンをクリックします。

5。

[はい、常に、QuickBooksが起動していなくてもアクセスを許可する]を選択し、アプリケーションが個人データにアクセスできるようにするオプションをオンにします。 QuickBooksの「続ける」「はい」「完了」をクリックしてください。

6。

データ転送ユーティリティの[現在の接続先]フィールドにある[閉じる]ボタンをクリックします。

7。

「ファイル」メニューをクリックして、QuickBooksで「会社を閉じる」を選択してください。

8。

「ファイル」、「会社を開くまたは復元」をクリックし、QuickBooksで「会社を開く」を選択します。 このコンピュータで元々使用されていた会社ファイルを選択します。

9。

ディスク転送ユーティリティの「インポート先会社にデータをインポートする」セクションから「開く先会社を開く」ボタンをクリックします。

10。

「はい、常に、QuickBooksが起動していなくてもアクセスを許可する」を選択し、アプリケーションが個人データにアクセスできるようにするオプションをチェックします。 QuickBooksの「続ける」「はい」「完了」をクリックしてください。

11。

データ転送ユーティリティの[現在の接続先]フィールドの[閉じる]ボタンをクリックします。

12。

「ファイル」メニューをクリックして、QuickBooksで「会社を閉じる」を選択してください。

13。

データ転送ユーティリティの[データの種類の選択]欄の[変更]ボタンをクリックしてください。 宛先ファイルにインポートする情報に最も適したオプションを選択してください。

14。

データ転送ユーティリティの[データを転送先にインポート]セクションで[データのインポート]ボタンを選択します。 これにより、両方のコンピュータからの情報が同期されます。 終了したら、プライマリコンピュータからセカンダリソースファイルを削除します。

データベースサーバの設定

1。

QuickBooksのインストールディスクを光学式ドライブに挿入するか、ファイルをダウンロードした場合はQuickBooksのインストーラファイルをダブルクリックします。 プライマリコンピュータとセカンダリコンピュータの両方に対してこのプロセスを完了する必要があります。

2。

[はい]をクリックして[次へ]をクリックします。 使用許諾契約の条項に同意して、[次へ]をクリックします。

3。

プライマリコンピュータにQuickBooksをインストールする場合は、このコンピュータでQuickBooksを使用し、会社のファイルをネットワーク共有用に保存するオプションを選択します。 それ以外の場合は、QuickBooksを使用し、会社のファイルをセカンダリコンピュータに保存しないオプションを選択します。 「次へ」をクリックしてください。

4。

プロンプトが表示されたら、ライセンスと製品番号を入力してください。 「インストール」をクリックしてください。

5。

プライマリコンピュータのQuickBooksで、[ファイル]、[ユーティリティ]、[マルチユーザーアクセスのホスト]の順にクリックします。

6。

[スキャンフォルダ]タブ、[フォルダの追加]、[スキャン]の順にクリックして、プライマリコンピュータでQuickBooks社のファイルをスキャンします。 会社ファイルが見つかったことを確認したら、[閉じる]をクリックします。

7。

「会社」メニューをクリックしてから、プライマリコンピュータのQuickBooks内で「ユーザーとパスワードの設定」と「ユーザーの設定」をクリックします。

8。

[ユーザーの追加]をクリックしてユーザー名とパスワードを割り当てます。 セカンダリコンピュータのアクセスオプションを選択して、[次へ]をクリックします。

9。

トランザクション権限を変更または削除するためのオプションを選択します。 「次へ」と「完了」をクリックしてください。

10。

セカンダリコンピュータのQuickBooksで[ファイル]、[会社を開くまたは復元]、[会社を開く]の順にクリックします。 プライマリ会社ファイルが保存されているネットワーク上の場所を参照します。 ファイルを選択してから、プライマリコンピュータで作成したユーザ名とパスワードでログインします。

先端

  • 画面の右端から内側にスワイプすると、Windows 8の会社ファイルのデフォルトの場所にアクセスできます。 マウスを使用している場合は、画面の右上隅をポイントしてマウスポインタを下に移動します。 [検索]を選択し、ボックスに「ファイルエクスプローラ」と入力します。 「アプリ」と「ファイルエクスプローラ」を選択します。 [ドキュメント]ライブラリの横にある矢印を選択し、[パブリックドキュメント]、[Intuit]、[QuickBooks]、[会社のファイル]の順に選択します。 会社ファイルはCompany Filesフォルダ内にあります。

警告

  • この記事の情報は、QuickBooks 2013 ProまたはEnterpriseに適用されます。 他のバージョンや製品とは多少異なる場合があります。
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