非営利会員投票手続き

非営利の投票手続きは、一般に、議会の手続き、Robertの秩序規則に基づく一連の形式的で構造化された規則を厳守します。 議会の手続きは、効率的かつ公正であるだけでなく、全員の意見を正当に考慮する投票プロセスを確立します。 すべての非営利団体が取締役会と投票メンバーの両方を含むわけではありません。 通常は取締役会の経営幹部に意思決定権限を与え、メンバーの投票権を組織構造に影響を与える決定に限定します。

会員投票と批准

非営利団体のメンバーを含む意思決定は、2つの方法のいずれかで発生します。 1つ目は完全投票で、2つ目はすでに理事会が下した決定を批准すること - 正式に承認または却下すること - です。 ほとんどの場合、Oightight投票は、取締役会の選出、会員の権利と責任の変更、主要資産の売却、または組織を解散させるための会員の承認の取得など、構造上の決定に焦点を当てます。 定款または細則の変更または修正は、しばしば取締役会によって提案され、非営利メンバーによって承認されます。

メンバーの投票方法

法的投票手続きには、対面、ビデオ会議、電話会議中、または書面による同意による投票が含まれます。 非営利団体によっては、メンバーが電子メールで投票することを許可するものもありますが、電子メールによる投票は基本的に電子代理投票であり、多くの州ではこれを許可していません。 投票結果が満場一致でない場合、電子メール投票は特に問題になる可能性があります。 反対意見が否定され、別の投票が必要になる可能性があります。 法定議会手続きによる投票は、非営利の投票プロセスを合法かつ拘束力のある状態に保ちます。

会議の投票手順

対面、ビデオ会議、および電話による投票手順は、投票がパブリックかプライベートかによって異なります。 投票はほとんどの場合公に行われますが、投票が非公開でなければならないと理事会が判断した場合、メンバーは秘密の投票用紙を投じて投票します。 公的手続きには、グループとしての投票、ロールコールによる投票、または一般的な同意による投票が含まれます。 グループ投票では、メンバーは「アイ」または「ノー」のどちらかで投票します。一般的な同意は、沈黙が「アイ」投票を意味する、またはメンバーが立ったり手を挙げたりすることによって投票するサイレント投票プロセスです。

書面による投票手順

書面による投票ははるかに少ない頻度で行われますが、投票が論議を呼んでいないトピックを含んでいるとき、または時間が重要であるときに、メンバーがすでに行われた決定を批准しているときに適切です。 書面による投票では、メンバーは、検討中の問題についての決議書と投票用紙を、通常の郵便または公認郵便で受け取ります。 メンバーは投票して投票に戻り、投票は企業記録帳に記録され、ハードコピーは文書として提出されます。

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