給与計算システムの非機能要件

あなたがあなた自身の給与計算システムを開発すること、またはそれを購入することを考えているなら、あなたはプログラムの機能的な面と非機能的な面の両方を心配するべきです。 機能要件はユーザーのニーズに直接関係していますが、非機能要件はハードウェア機能や予算上の制約などの他の問題と関係しています。 システムがあなたのビジネスに効果的であるためには、両方の領域が考慮されるべきです。

費用

新しいシステムを作成し維持するためのコストは、給与計算プログラムの作成と開発に影響を与える一般的な非機能的問題です。 ほとんどの企業は予算を持っており、プロジェクトのコストは予算の制約内でなければなりません。 これは、機能要件の中には実現するには高すぎるかもしれないが、実装が遅れるかもしれないことを意味します。 プログラムのアップグレードと維持にかかる費用は妥当なものでなければなりません。あるいは、80%完了した既製のシステムを購入するなど、ニーズを満たすための代替手段を探す必要があります。

ネットワーク帯域幅

あなたは最高の給与計算プログラムを持つことができます、しかし、あなたが適切な帯域幅を持っていない限り、システムはうまくいきません。 同時にシステムにアクセスする人数とプログラムが提供する機能によっては、既存のネットワークに負担をかけ、プロセスを停止させることがあります。 帯域幅はストレージとは異なります - ハードドライブに十分なストレージがあるかもしれませんが、それでもサーバーと給与計算ユーザー間の通信は十分ではないかもしれません。 既存の帯域幅を文書化し、追加する必要があるかどうかを確認します。これはコストがかかる可能性があります。 ドキュメンテーション自体は機能しない要件であると見なされることに注意してください。

柔軟性

給与計算システムは、簡単な変更を可能にするのに十分機敏でなければなりません。 柔軟性は、給与計算プログラムの重要な非機能要件です。 法律や規制が変わると、システムも更新する必要があります。 たとえば、源泉徴収税は暦年ごとに変わる可能性があり、これらの項目はシステム内ですばやく変更する必要があります。 会社は、新しい給付を設定したり、既存の給付を変更することができます。 給与計算システムは、これらの更新が大した手間をかけずに行われるようにしなければなりません。 高度な柔軟性がなければ、給与計算プログラムは時代遅れになり、新しいものを購入または作成する必要がありますが、これは通常計画には含まれていません。

信頼性

ユーザーは、給与計算システムが信頼できるものであることを期待しています。これは、ほとんどのシステムで共通の機能しない要件です。 システムに昨日入力された情報は今日あるはずです。 正確さは信頼性の意味の一部です - 給与チェックとレポートはセントを含む計算を含めて数学的に正しいに違いありません。 信頼性に関するもう1つの問題はセキュリティです。 ユーザーは、システムが保護され、情報が安全に保たれると想定しています。 給与計算システムのセキュリティの難しい部分はバックアップのプロセスです。これは頻繁に行われ、非常に安全であるべきで、許可されていない人がデータにアクセスすることを許可しません。 個人が給与計算のデータを変更して大混乱を招くのを避けたいのです。

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