プロジェクト優先基準

プロジェクト管理には、重要な計画と編成が必要です。 この準備作業には、プロジェクトの優先順位に関する基準を確立することが含まれます。 優先順位の決定は、あなたが働く業界や組織の目的など、さまざまな要因によって異なります。

戦略目標

プロジェクトの優先基準を決定するには、まず組織の短期および長期の戦略目標を理解しておく必要があります。 これには通常、現在の組織とそれを推進する指標の分析が必要です。 多くの企業は利益主導型ですが、内部収益率や正味付加価値などの他の要因も考慮に入れています。 あなたはあなたの組織が成功を測定するためにどの測定基準を使うかを知る必要があります。

ガイドライン

プロジェクトの優先基準を確立するためにもガイドラインが必要です。 「必須」のカテゴリに分類されるプロジェクトはほとんどありません。 プロジェクトがこのカテゴリに当てはまると、他のすべてのプロジェクトが二次的になり、このプロジェクトを完了できないと組織にとって有害になる可能性があります。 これら以外にも、プロジェクトは通常、組織内からの提案に基づいて選択されます。 組織がこれらのプロジェクトの優先基準を効果的に実装するためには、従うことができる明確で確立されたガイドラインがなければなりません。

得点

プロジェクトが会社の目的と一致しているかどうかを判断する1つの方法は、プロジェクトの各優先順位を所定の基準に照らして客観的に評価できるスコアリングシステムを作成することです。 客観的な得点を決定するために、各得点カテゴリをいくつかのサブカテゴリに分割することができます。 これは公共政策や資金調達の分野で使用することができます。 たとえば、ワシントン運輸省は、貨物移動プロジェクトの優先順位を測定し、ポイントシステムに基づいて提出および採点された提案に基づいて資金を配分します。 このFreight Mobility Strategic Investment Programは、安全性やコストなどの各基準カテゴリに対してポイントを獲得します。

選択と評価

会社の目標および会社で働く人々のコアコンピテンシーと一致するプロジェクト優先順位基準を選択してください。 また、プロセスを確実に機能させるために、時間の経過とともに基準の選択を評価できるようにするシステムの種類を用意する必要があります。 優先順位が組織の目的と一致しない結果を生み出すと思われる場合は、優先順位の選択プロセスを再評価する必要があります。

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