日々の記録管理の責任

記録管理は、事業運営に不可欠な要素です。 それはあなたがあなたがあなたのビジネスを運営する方法を反映する重要な金融取引、人事情報と他のデータの部分を追跡することを可能にします。 どの情報を記録するか、および記録を保持する期間を知ることは困難な場合があります。 日々の記録管理の基本的な責務を学んでいる事業主や経営者は、後で書類の山に悩まされずに生活を楽にすることができます。

正確さ

記録ができるだけ正確であることを確実にすることと同様に毎日記録を保つことは重要です。 正確性は、事業主や企業のリーダーの主な責務の1つです。 これは、中小企業、企業、慈善団体など、あらゆる種類の組織に当てはまります。 あなたの日々の業務を正確に反映する一連の記録を持つことは、あなたがあなたの業界のためのあらゆる法的コンプライアンス基準を確実に満たすための一つの方法です。

データストレージ

機密性の高い財務情報や個人の顧客情報を扱う企業は、情報が確実に保存され、一般の視界から安全に保管されていることを確認する義務があります。 例えば、ビジネスを推進するためにクレジット申請書に記入することを顧客に頼っている会社は、申請書の完成の過程で取られたどんな金融または個人情報も適切に保存または処分されることを確実にしなければなりません。 電子データストレージを使用している人は、データベース情報がハッキングされにくいように安全に保管されている必要があります。

法令順守

法令遵守もまた、日々の記録管理行為に関連する主要な責務の1つです。 たとえば、401(k)プランなど、何らかの種類の退職貯蓄プランを従業員に提供する場合は、正確な情報が従業員に確実に提供されるようにするために、あなたと従業員の両方による給付の正確な記録が必要です。毎年の内国歳入庁。 労働省の労働安全衛生管理局の順守を維持するために、安全手順と事故の正確な記録を保管しなければなりません。

財務記録

正確な財務記録は毎日管理する必要があります。そうすることで、可能な限り収益を上げて事業を継続し、詳細な記録を自由に処理することによって生じる可能性のある減税を利用できます。 あなたの支出と入ってくるビジネスの両方からのあなたの領収書をしっかりと追跡することはあなたがあなたの毎日のビジネス取引の正確な記録を持っていることを確実にしてあなたにあなたの会社の財務健全性のより現実的な絵を与えます。

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