個々の業績評価のためのステップ

中小企業の所有者は彼らのスタッフを管理し、個々の従業員の業績評価を通して最適な生産性を奨励します。 効果的な業績評価システムを実施するには、計画と評価の定期的な完了が必要です。 プロセスを機能的かつ信頼できるものにするために、従業員レビューを作成する際の特定の手順に従います。 あなたは、あなたが彼らの業績をどれほど高く評価しているかを伝え、改善が必要な分野を特定することによってあなたの従業員をやる気にさせます

職務分析

会社での役職の基準を設定する前に、職務分析を実行して要件を理解してください。 主要な職務と、その職務に必要な軽微な職務をすべてリストします。 たとえば、受付係の主な任務は電話に答えることですが、提出が必要な場合もあります。 各タスクの重要度を知ってください。 たとえ従業員が未成年の職務を習得したとしても、重要な職務が適切なレベルで実行されない場合、彼は満足できない総合的な評価を受けることができます。

期待

業績評価に記載されている職務ごとに、基準または期待に従うべきです。 可能であれば、定量化可能な用語を使用して会社の期待を明確にします。 たとえば、毎月特定の金額の収入を得るように営業担当者に要求することができます。 職員にその職務に対する義務と基準のリストを与え、彼らがそれを理解していることを確認し、彼らに会うことに対する説明責任を明確に述べる。 すべての従業員が満足できるレベルで実行することに課題がある場合は、要件と従業員がそれらをどのように完了させるかを分析して、達成可能な期待を確立したことを確認します。

ドキュメンテーション

あなたが毎年個々の従業員評価を管理するならば、あなたはすべてのあなたの従業員の業績と彼らが彼らのパフォーマンスを改善することができる分野を思い出すのが難しいでしょう。 正式な評価を書く時が来たときにあなたを助けるために顧客または監督者によってあなたに伝えられた観察されたパフォーマンスと行動を文書化しなさい。 あなたのメモは、日付、時間、および例外的または容認できない行動に関するその他の詳細を明記するべきです。 ドキュメンテーションはあなたのスタッフとのコミュニケーションややり取りに代わるものではありません。 従業員を祝福し、必要に応じて業績を修正し、将来の回収のためにあなたのメモに情報を入れます。

評価

従業員評価を書くときが来たとき、指定された期間のためにあなたのメモを集めて、慎重にそれぞれの職務を読みます。 あなたの情報を使用して、従業員を満足のいく、またはそのレベルを上回る、または下回ると評価します。 あなたは満足のいく評価の理由を述べる必要はありませんが、あなたが高いまたは低い評価を与えているなら、あなたのスタッフがなぜそれを得たのか正当化するためにあなたのドキュメンテーションを使ってください。 完了したら、非公開で従業員と会い、あなたの評価について詳細に話し合います。

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