直接および間接ビジネスEメールの作成に関するヒント

ビジネス目的で電子メールを作成するときは、メッセージを最も適切に伝達する方法を決定する必要があります。 直接電子メールは、中立的または肯定的な情報を受信者に伝えるために使用されます。 間接電子メールは通常、否定的な情報を伝達するように構成されています。

オープニングステートメントを使用する

読者に貴重な時間を節約するために、見出しと同様に直接電子メールの冒頭文を使用してください。 電子メール全体を読まずに読者がメッセージを確認できるようにします。 彼らは彼らに関連する補足の詳細を見つけるために簡単にすくい取ることができます。

たとえば、「第4四半期の売上高は前年比で55%増加しました」などの企業間メモを開始することができます。積極的に会社に影響を与えます。

負の情報を和らげる

雇用拒絶のEメールは通常、「あなたはその仕事に雇われていない」という文では始まりません。

たとえば、求職者に応募をお願いすることで、就職拒否の電子メールを送信します。 25人以上の候補者がその役割について面接を行い、競争が激しくなったと述べ続けます。 関連する職業的経験の欠如に基づいて、彼女は裁断をしなかったことを出願人に知らせることによって続けてください。 これは受信者にとっては苦いニュースかもしれませんが、提示された事実は反論するのが難しいです。

ポイントに固執する

直接または間接の電子メールを送信するかどうか、明確かつ簡潔にしてください。 読者は1日に何百ものビジネス用Eメールを受信する可能性があり、時間が最も重要です。 伝統的な通信とは異なり、Eメールには1つの主な点しかありません。 複数の点を同時に指摘しなければならない場合は、それらすべてを同じプロジェクトまたは主題に関連づける必要があります。

推奨されます
  • マーケティング: 小売店のデザインは何ですか?

    小売店のデザインは何ですか?

    見栄えの良いディスプレイで見栄えの良い店舗を作成するだけでなく、小売店のデザインは、スペースと売り上げを最適化するために特定の方法で店舗を立ち上げるためのよく考えられた戦略です。 店舗の設定方法は、ブランドのアイデンティティを確立し、万引きから保護するなどの実用的な目的を果たすのに役立ちます。 小売店のデザインの側面 小売店のデザインはマーケティングの一部門であり、店の全体的なブランドの一部と考えられています。 小売店のデザイン要素をウィンドウディスプレイ、家具、照明、フローリング、音楽、店舗のレイアウトに組み込んでブランドや具体的な魅力を生み出します。 店舗レイアウト 店舗は通常、買い物客を店舗に引き付けるために前もって新しい商品を配置します。 雑誌「Inside Retailing」の記事によると、店の正面には商標製品の展示で店のアイデンティティの感覚も作り出されています。 この記事では、店のデザイナーに他のヒントも提案しています。たとえば、衝動的な購入を促すために、中央に配置されたチェックアウトカウンターにアクセサリーを用意するなどです。 美的ブランディング 多くの店舗では、カタログ、グラフィックデザイン、および店舗の雰囲気を使って、特定の美的感覚を生み出すことに非常に苦心しています。 この種の審美的ブランドの好例は、衣料品小売業者の人類学です。 人類学の店は一般的にその製品の
  • マーケティング: 観光マーケティングとは何ですか?

    観光マーケティングとは何ですか?

    夏休みに出かけたり、アンティークショップで買い物をしたり、国立公園でハイキングをしたり、地元の食べ物を食べたり、円形劇場でミュージカルを飲んだりすると、観光客になります。 あなたがあなたの住んでいるところであなたの通常の環境を離れてそしてそこに活動に従事する場所へ行くために働くとき、観光は起こります。 あなたは訪問者です、そしてあなたが訪問している間にすることは観光です。 あなたの行き先の個人や組織は広告や他の形態のマーケティングを通してそれらの活動を促進します。 観光マーケティング計画 すべてのマーケティング活動は計画から始まるべきであり、観光マーケティングも同じです。 マーケティングプランはあなたのロードマップであり、あなたの地域のアトラクションの詳細です。 プロモーション費用に予算を設定するように強制されます。 各観光シーズンの終わりに、あなたは目標を設定し、来年のために変更を加えるためにあなたのマーケティングプランを使うことができます。 たとえば、あるアトラクションでの収益が期待に応えられなかった場合、おそらくそれは製品開発 - それをより魅力的にするためのアップグレード - またはより良い広告を必要とします。 地元企業間のパートナーシップ 観光マーケティングは、特に国内外の観光客を魅了したい場合、高価になる可能性があります。 典型的な資金源は、州の観光会社とホテル税を含む税
  • マーケティング: Facebookの広告に親指を立てる方法

    Facebookの広告に親指を立てる方法

    社会的証明は、ビジネスにとって非常に価値のあるツールです。 Facebookユーザーがあなたの広告を見て、多くのユーザーが「いいね」ボタンをクリックしたことに気づくと、彼はあなたのビジネスが提示するのに役立つ情報を持っていると結論を下し、さらに調査する可能性があります。 ただし、最初のユーザーにサムズアップボタンをクリックして広告に必要な社会的証拠を提供させるのは困難な場合があります。 他の人にあなたの広告を見て「いいね」ボタンをクリックさせるには、人目を引く広告で注目を集め、そうでなければアクセスできないものを提供します。 1。 あなたの広告を魅力的な写真と見出しと組み合わせることによって注目を集める。 単に製品やイベントを発表するだけでは、Facebookユーザーの関心を引いてしまうことにはなりません。 興奮や論争は、ユーザーがクリックする可能性を高める可能性があります。 2。 ユーザーに「いいね」ボタンをクリックするように依頼すると、広告にそのようなコンテンツが表示される可能性が高くなると予想されます。 たとえば、「クリックして「いいね」をクリックして、最新のニュースを表示する」というテキストを使用するとします。 3。 あなたのFacebookのファンページに広告を送る。 ファンページは、オンライン広告用の他のランディングページと同じように構成する必要があります。 あなたの目標
  • マーケティング: プロジェクトの期限を守るための手順

    プロジェクトの期限を守るための手順

    プロジェクトは、良い事業を発展させ維持するために欠かせないものです。 プロジェクトが複数の部門からの協力を必要とするのか少数の人々からの協力しか必要としないのかにかかわらず、プロジェクトが予定通りに完了することを確実にすることは計画と準備を含みます。 いくつかの手順に従うことで、プロジェクトが正常に完了したことを確認できます。 明確化 プロジェクトの期限を守るには、プロジェクトに必要なものを知っておく必要があります。 何が期待されているのかを推測すると、プロジェクトの管理ミスや時間の浪費につながる可能性があります。 あなたがクライアントのニーズを満たすのに必要な情報を持っていることを確実にするためにそれを引き受けることに同意する前にプロジェクトについての説明を得なさい。 合意に達したら、それを書面で入手し、紛争を回避するためにクライアントに同意してもらいます。 それを分解する ほとんどのプロジェクトは一定期間にわたって完了しており、その過程で具体的な行動をとる必要があります。 プロジェクトが複雑になるほど、すべてのステップを確実に完了させることが重要になります。 これらのステップ、および実行する必要がある順序を特定することで、各ステップ、そして最終的にはプロジェクト自体をタイムリーに完了するのに役立ちます。 同様に、重要なチェックポイントを特定することで、プロジェクトの進捗状況を追跡
  • マーケティング: 名刺とチラシに使用するプリンタ

    名刺とチラシに使用するプリンタ

    あなた自身の名刺やチラシを作成することは、特にあなたが日曜大工の価格をあなたが商業印刷のために予算を組むのに必要な量と比較するとき、マーケティングコストを削減する素晴らしい方法のように見えます。 デスクトップハードウェアで得られた結果は印刷機の出力に耐えられないかもしれません、そして、ほとんどのビジネスが使うタイプの出力装置は取扱いと郵送の厳しさに耐えられないアイデンティティ材料とパンフレットを作り出すかもしれません。 さらに、デスクトップハードウェアには、裁ち落とされたページを用紙の端まで広がるコンテンツで印刷する機能がありません。 レーザ レーザーベースのデバイスは、優れた耐水性と摩擦に耐える能力を必要とする材料に最初の選択肢を提供します。 アイデンティティの資料や機能のパンフレットには、取り扱い、郵便処理、その他の物理的ストレスで耐えることができる種類の耐久性が必要です。 レーザー印刷は、その出力媒体の表面上にトナーを融着させるために高熱を使用するので、その結果は他の選択肢よりも優れた耐久性を提供する。 レーザー印刷の欠点は、写真の表現に反映されています。 これらのデバイスは、連続したトーンのコンテンツを構成するために小さなドットを使用しますが、画像の細部をレンダリングするために1つのドットサイズのみに依存しているため、再現性の忠実性が制限されます。 対照的に、レーザープリンタ
  • マーケティング: 合理的な広告宣伝とは何ですか?

    合理的な広告宣伝とは何ですか?

    企業が広告およびマーケティング計画で使用できる戦略には、大きく2つの種類があります。 「感情的な訴求」は、その高品質、ステータスシンボルとしての使用、または個人の根深い利益との関連から、顧客に製品またはサービスを購入させる心強い欲求を引き寄せます。 一方、「合理的な魅力」は魅力的な価格と製品を所有することの利点を強調することに関係しています。 合理的なアピールは、競争を防ぐために中小企業によって広く使用されています。 合理的な魅力の利点 あなたの商品やサービスを宣伝する合理的なアピール方法を採用することは、中小企業にとって非常に効果的です。 まず第一に、一度に複数のターゲット層に製品を販売することができます。 製品の価格とそれが提供する利点に専ら焦点を合わせることによって、あなたは幅広い魅力を持つ一般化されたマーケティングキャンペーンを作成しています。 これは、今度は、お買い得品を探しているか、製品やサービスを(必要ではなく)必要としているすべてのバックグラウンドの顧客にアピールします。 このようにして、掃除機、台所用品、さらにはより狭い範囲の自動車などの一般的な家庭用品が販売されています。 消費者はこれらの製品を必要としており、最も空いている、または最も高価なものを持っていることを必ずしも心配しないかもしれません。 したがって、予算重視で消費者に優しい顧客にアピールすることは、合理
  • マーケティング: はがき広告のアイデア

    はがき広告のアイデア

    はがきであなたの中小企業を宣伝することは、費用対効果の高いマーケティングツールです。 米国郵政公社は、郵便ポストカードに対して、手紙よりも低い料金を請求し、また一括郵送許可証を購入し、500枚以上の郵便はがきを送付する予定である限り、一括郵送の割引も提供しています。 ポストカードは長方形で、4〜1/2インチx 6インチ以下の大きさでなければなりません。 あなたはより大きなポストカードを送ることができます、そしてそれはあなたの商品を大量の郵便物の中で目立たせるための良い方法です、しかし、あなたはより高い手紙料金を払うでしょう。 情報提供 基本的な会社情報をポストカードで送ることによってあなたの会社を潜在的な顧客または顧客に紹介してください。 あなたのウェブサイトのアドレスを含む連絡先情報とともにあなたの商品やサービスの簡単で動的に書かれた説明から始めましょう。 小売店を所有または管理している場合は、その場所の地図の小さい画像を挿入します。 店舗、所有者、従業員などの会社の写真は、はがきをより個人的なものにしています。 あなたの製品への信頼を確立するのを助けるためにあなたのはがきに顧客の証言を1つか2つ入れてください。 現在および過去のクライアントの短いリストは、特にそれらがあなたのコミュニティでよく知られている場合、あなたの中小企業に信頼性を追加します。 特別オファー 特別オファーであ
  • マーケティング: 周辺マーケティングとは何ですか?

    周辺マーケティングとは何ですか?

    広告は、ビルボード、テレビ、ラジオ、雑誌、さらにはTシャツから人々を攻撃します。 伝統的なマーケティング活動は、特定の製品またはサービスの価値で人々を売ろうとします。 印刷広告は製品を使用することの利点を宣伝しているのに対し、テレビコマーシャルは趣味の悪いまたは有名人のスポークスマンを特集しています。 ペリフェラルマーケティングでは、広告を生活の周辺に配置し、それ自体で話させることにより、直接的なアプローチは少なくなります。 より微妙になることで、ペリフェラルマーケティングは消費者により大きな影響を与えることを望んでいます。 スポンサーシップ スポンサーシップは、ペリフェラルマーケティングの一形態です。 あなたはコンサートやスポーツイベントに参加します。そこでは、イベントを後援している会社の名前のバナーがステージやアリーナに並んでいます。 あなたはコマーシャルを見ません - 名前またはロゴはあなたにこの製品の製造業者がパフォーマー、チームを支持するか、またはあなたが支持する原因を告げます。 会社はあなたの利益を共有し、あなたのために製品を製造するという微妙なメッセージを送っています。 配置 周辺への製品の配置は、消費者の目を引くことがよくあります。 Faith PopcornとLys Marigoldの著書「EVEolution:女性へのマーケティングの8つの真実」では、ギャラリーで
  • マーケティング: 広告で口コミを生成するための最良の方法の1つは何ですか?

    広告で口コミを生成するための最良の方法の1つは何ですか?

    口コミ広告を生成して広めるための最も効果的な方法は、顧客に優れた話題を提供することです。 あなたの顧客は一般的にあなたとあなたのサービスとあなたのビジネスについて何を問わず話すでしょう - あなたは肯定的な何かを言うために彼らに影響を与えることを試みることができるだけです。 これは、人々に予期せぬ思いやりを与えたり、欲求やニーズに迅速に対処したり、ビジネス上の状況だけでなく、人々が社会的観点からあなたと対話できるようにオンラインプレゼンスを育成するなど、さまざまな要因の結果です。 オンラインプレゼンス 「口コミ」とは、人々が実際に自分の口とコミュニケートしているという意味ではありません。オンラインコミュニケーション、特にソーシャルメディアは、口コミを広め、ファン、フォロワー、忠実な顧客のネットワークを構築するための貴重なリソースです。 Facebookのようなサイトにあなたのビジネスのためのページを作成することによって、あなたは無料であなたの顧客とつながり、そして対話し、取り引きを提供しそして宣伝を宣伝することにより彼らの生活の中で毎日の存在感を保つことができます。 コミュニケーション あなたの顧客と話してそれをうまくやることは彼らがあなたについて他の人々と話すことを奨励するので、問題を無視しないでください。 たとえば、顧客から苦情が寄せられた場合は、問題について迅速かつ静かに対処し