経理におけるA / Pエージングレポートとは何ですか?

買掛金をどのように管理するかによって、ビジネスのキャッシュフローが増減する可能性があります。 早すぎる請求書の支払いは、必要以上に早くキャッ​​シュフローが出ることを意味します。 請求書の支払いが遅すぎると、追加料金がかかり、ベンダーとの関係が緊張する可能性があります。 買掛金エイジングレポートは、事業主が買掛金を分析し、支払いを決定するのに役立ちます。

買掛金の基本

買掛金(A / P)は、会社が仕入先に支払うべき金額の合計です。 事業が仕入先から請求書を受け取ると、買掛金担当者または経理担当者が請求書の詳細を経理システムに入力します。 ユーザが請求書を入力すると、会計情報システムは適切な経費を借方に記入し、負債勘定である買掛金を貸方に記入します。 たとえば、公共料金の請求書を入力すると、公共料金の借方と買掛金の貸方が作成されます。

買掛金管理

ビジネスに十分な現金がある場合は、会計システムに入力した直後にすべての請求書と請求書を支払うことを選択できます。 しかし、これは必ずしも実用的ではなく、可能でさえありません。 仕入先が製品またはサービスを配達する前に請求書を送る場合、会社は請求書の支払いを待つことを望むかもしれません。 請求書はしばしば月の初めか終わりに来る。多くの中小企業はすべての請求書をすぐに支払うために手元に現金を持っているとは限らない。

A / Pエージングレポート

買掛金エイジングレポートは、事業主が買掛金プロセスを管理するのに役立つ重要なツールです。 買掛金エイジングレポートは、買掛金を時系列で一覧表示する標準の会計レポートです。 ユーザーは通常、30日以内、30〜60日以内、90日以内のアカウントをグループ化します。 詳細なエージングレポートには、ベンダ名、購入詳細、購入日、支払い期日、その他の支払い条件が含まれています。

レポートを使用する

キャッシュフローを最適化するために、事業主は売掛金エージングレポートを作成し、2週間に1回など定期的に請求書を支払う必要があります。 所有者は通常、レポートを分析して、来月中に期限が到来する最も古い請求書と請求書を支払います。 買掛金エイジングレポートは、発生する前に潜在的なキャッシュフローの問題について所有者に警告することもできます。 今後30日または60日以内に異常に多くの金額が支払われる予定であることにマネージャが気付いた場合、彼は状況を管理するための時間がもっとあります。 現金の損失を避けるために、管理者はベンダーに連絡して代替の支払い手配または一時的な延長について尋ねるべきです。

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