標準の月次決算処理サイクルの手順は何ですか?

会計プロセスは、勘定科目表の差異、収益と費用の認識、および原価センタの内訳によって、事業ごとにわずかに異なる場合があります。 これらの違いにもかかわらず、全体の月次決算プロセスは同じです。 毎月本を閉じるために同じ標準的な手順に従うことは、一貫した正確な報告を確実にするのに役立ちます。

締切日を設定する

すべての費用と収益を転記しなければならない期日を設定します。 元帳を変更する権限を持つすべての人に締め切り日を伝えます。 通知された日の月の帳簿を閉じ、その期間の元帳へのそれ以上の変更を禁止します。

試算表レポート

試算表レポートで決算サイクルを開始します。 残高を確認して、予想されるものからの異常を特定します。 不明なアカウントの取引詳細を確認し、必要な調整を書き留めます。

エントリを調整する

前払費用の認識、未払い請求書の発生、支払済みの見越額の軽減、減価償却およびその他の償却の認識を行うための調整エントリを作成します。 経費転記を誤って反映している元帳勘定の現在の残高を修正するために、仕訳入力を転記します。

調整済み試算表

元帳の最終残高を確認するための調整済み試算表レポートを生成します。 試算表の残高と借方が一致していることを確認します。 残高が正確であることを確認し、必要に応じてアカウントの活動を確認します。 試算表の残高は調整項目により初期レポートとは異なります。 これにより、誤って投稿されたエントリを特定できます。

報告

期間および年度累計の最終的な経費活動を表示するためのレポートを作成します。 貸借対照表、損益計算書および減価償却スケジュールの文書を含めます。 監査目的の必要性を裏付ける文書と一緒に投稿されたすべての仕訳のコピーを保管してください。

推奨されます
  • ビジネス技術: ウェブサイトがあなたの活動をMac上で追跡できないようにする方法

    ウェブサイトがあなたの活動をMac上で追跡できないようにする方法

    ウェブサイトはあなたの閲覧習慣を理解し、あなたに商品を販売し、場合によってはあなたとあなたの会社に関する個人情報を入手しようと試みるためにクッキーと他の追跡装置を使用します。 広告主をブロックし、あなたに関する個人情報を漏らさないようにコンピュータを設定するには、フードの下に行き、コンピュータ設定の一部を変更する必要があります。 ウェブサイトは通常あなたの訪問からあなたに関する個人情報を得ることはできませんが、あなたのオペレーティングシステム、IPアドレス、あなたのシステムにインストールされているアプリケーションおよび他のデータは結合して潜在的にあなたとあなたのビジネスを識別できるユニークなコンピュータフットプリントを作成します。 アドオン 評判の悪い広告主を使用しているWebサイトにアクセスすると、侵入型広告は危険な環境を生み出す可能性があります。 誤って広告をクリックすると、あなたの情報を盗んだり製品を購入するよう促したりするように設計された別のWebサイトにあなたを送る可能性があります。 サードパーティの広告ブロックプログラムを使用して、ほとんどの広告をブロックできます。 Safari拡張ギャラリーをチェックして、AdBlock、AVG Do Not Track、およびSafari用Cookie Stumblerなどのプログラムをインストールします。 お好みのブラウザの適切な拡
  • ビジネス技術: Tumblrの写真サイズ

    Tumblrの写真サイズ

    Tumblrブログプラットフォームは画像のみからなる投稿をサポートするように設計されているので、その画像サイズルールは非常に許容範囲が広く、大きな画像をアップロードして投稿することができます。 ただし、これらの制限を超えると、アップロードが失敗したり、画像が破損する可能性があります。 画像の大きさを知っておくと、投稿がより効率的になり、投稿のすべての画像が意図したとおりに表示されます。 ファイルサイズの制限 Tumblrが静止画像用にサポートしている最大ファイルサイズは10メガバイトです。 Tumblrサーバーは自動的にこのサイズより大きい画像をリサイズしようとしますが、プロセスは失敗するかもしれないので、あなたがアップロードする画像が10MBより小さいことを常に確認するべきです。 同様に、アニメーションGIF画像用にTumblrがサポートする最大ファイルサイズは512キロバイトです。 ファイルサイズが大きいアニメーションGIF画像は自動的にサイズ変更されます。 ただし、このプロセスは計算量が非常に多いため、アップロードサーバーのメモリが不足すると、イメージはアニメーションを失い、静止イメージに変わる可能性があります。 画像サイズの制限 Tumblrに1280 x 1280ピクセルのサイズの静止画像をアップロードすることができます。 投稿に表示される画像は自動的に最大幅500ピクセル
  • ビジネス技術: Craigslistのビジネス広告の問題

    Craigslistのビジネス広告の問題

    1カ月あたり5000万人を超えるユーザーが発行日の時点でCraigslistにアクセスしているため、ビジネスへの関心を高めるのに理想的な場所です。 Craigslistであなたのビジネスを宣伝することはあなたに潜在的な顧客を提供することができますが、この宣伝方法を使用することはまた考慮すべきいくつかの欠点があります。 Craigslistのビジネス広告に参加する前に、プログラムがどのように機能するかを理解しておくと役立ちます。 地域のサイト Craigslistに広告を掲載する際の潜在的な問題の1つは、地域ベースでしか提供されないことです。 あなたがCraigslistを訪問するとき、あなたはあなたの近くの特定のエリアに移動します。 広告を投稿すると、その広告は特定の地域でのみ表示されます。 あなたがオンラインビジネスまたは全国的な顧客基盤を持つ他の種類のビジネスを持っているならば、あなたはそれぞれの地域で限られた数の潜在的な顧客だけにアクセスします。 スパム Craigslistに広告が掲載されているもう1つの問題はスパムです。 Craigslistに広告を載せると、大量のスパムメールが届く可能性があります。 他のサービスや製品を提供している人はあなたに電子メールを送るかもしれません。 電子メールの中には合法的な人々からのもののように見えるかもしれませんが、後で彼らがあなたに何かを
  • ビジネス技術: 患者の個人情報の盗難防止

    患者の個人情報の盗難防止

    個人情報の盗難は、驚くべき速度で増加しています。 Business Weekによると、忍耐強い医療記録は闇や地下市場で再開するより多くのお金を稼ぐ。 医療従事者は、個人情報の盗難を防ぐために複数の方法を実装する必要があります。 検査結果、図表、報告書、処方箋などの患者記録は、安全で機密に保たれ、権限のないスタッフには利用できないようにする必要があります。 意義 医療アイデンティティの盗難は、第三者がヘルスケアサービスを受けたり、疑わしくない人のアイデンティティを使用して保険金を受け取るための偽の請求書を生成したりしたときに発生します。 病院は、患者が支払えないことに基づいて緊急医療サービスを否定することはできません。 診療所や病院は通常、患者の身分証明を要求しますが、詐欺師は簡単に詐欺的な身分証明を作成し、緩いセキュリティ対策を回避することができます。 被害者は通常、収集機関から通知を受け取ると、個人情報の盗難を発見します。 しかし、被害を解決するのに数年かかることがあります。 これは通常個人的な信用報告書を論争し修正することを含みます。 規制 医療保険の携帯性と説明責任に関する法律(HIPAA)は、医療データのセキュリティを規制することによって医療行為を改善するために1996年に制定された連邦法です。 経済的および臨床的健康のための健康情報技術(HITECH)法は、患者の記録に対処
  • ビジネス技術: Dellとのプリンタ通信の問題

    Dellとのプリンタ通信の問題

    プリンタとDellコンピュータ間の通信に関する問題は、さまざまなハードウェアおよびソフトウェアの問題から発生する可能性があります。 通信の問題は、互換性の問題、古いプリンタドライバ、接続不良、またはコンピュータのコンポーネントによって発生する可能性があります。 トラブルシューティングの手順で問題を特定し、自分で問題を解決してみてください。 プリンターが見つかりません USBケーブルを使用してプリンタがDellコンピュータに接続されている場合は、低速USBケーブルを使用しても一部のプリンタが認識されないため、必ず2.0 USBケーブルを使用してください。 コンピュータにたくさんのUSBデバイスが接続されている場合、USBハブがそのUSBポートに接続されているプリンタを認識するための電力が残っていない可能性があります。 他のUSBデバイスを取り外し、Dellを再起動してから、プリンタを利用可能なUSBポートに接続してください。 使用しているケーブルの種類にかかわらず、ケーブルがプリンタとDellコンピュータの両方にしっかりと接続されていることを確認してください。そうしないと、プリンタが認識されない場合があります。 プリンタがインストールされない お使いのプリンタはお使いのDellコンピュータと互換性がない可能性があります。 たとえば、プリンタがWindows Vistaおよびそれ以前のW
  • ビジネス技術: Windows 7 64ビットで動作するマルチメディアプロジェクター

    Windows 7 64ビットで動作するマルチメディアプロジェクター

    ほとんどすべてのマルチメディアプロジェクターが64ビットバージョンのWindows 7で動作します。ただし、コンピューターとプロジェクター間の接続が高度になるほど、互換性の問題が発生する可能性が高くなります。 VGA接続は最も一般的で最も互換性があります。 DVIのような新しいコンピュータモニタ接続やHDMIのようなホームシアター接続は、古いプロジェクタではいくつかの問題に遭遇するかもしれません。 ネットワークプロジェクターを接続するには、Windows 7 Professional、Ultimate、またはEnterpriseが必要です。 VGA コンピュータの世界で現在も使用されている最も古い技術の1つであるVideo Graphics Arrayインターフェースは、青いコネクタを使用するように標準化されています。 ただし、古いモデルは色分けされていない可能性があります。 シンプルなインターフェースは15本のピンを使ってコンピューターからプロジェクターへ画像のデータを転送します。 Windows 7では、一般的なデバイスドライバを使用して、ほぼすべてのVGA互換のプロジェクタまたはモニタを実行できますが、高解像度や特殊機能は利用できない場合があります。 最近のほとんどのプロジェクターはVGA入力を備えていますが、その低品質の画像は640 x 480のネイティブ解像度で比較的安価な
  • ビジネス技術: オンラインバンキングのデメリット

    オンラインバンキングのデメリット

    パーソナルコンピュータや携帯電話のモバイルアプリを介したオンラインバンキングは、バンキングをより便利にし、24時間アクセス可能にしました。 しかし、オンラインバンキングにはいくつかの欠点があります。 これらの不利益はあなたがオンラインサービスを利用することを妨げないかもしれませんが、今後の潜在的な問題を避けるためにこれらの懸念を心に留めておいてください。 技術とサービスの中断 コンピュータやインターネットサービスを使用するときはいつでも、システムの安定性と効率性を犠牲にしています。 あなたのインターネットサービスがしばらくの間ゆっくりまたは完全に動いているならば、オンラインでアカウントにアクセスするあなたの能力は自然に影響されるでしょう。 同様に、銀行のサーバーがダウンしたり、予定されたサイトメンテナンスのために一時的に利用できなくなったりした場合、あなたはあなたの銀行情報にオンラインまたはモバイルでアクセスすることはできません。 セキュリティと個人情報の盗難に関する懸念 一般的に、オンラインバンキングサイトやモバイルアプリは安全に設計されており、銀行は継続的に最新のセキュリティプロトコルを導入しています。 しかし、完全に確実なシステムはなく、アカウントはハッキングされる可能性があり、盗まれたログイン資格情報を介して個人情報が盗まれる可能性があります。 だからあなたは一般的な自信を持
  • ビジネス技術: プロジェクタが画面に表示されない

    プロジェクタが画面に表示されない

    デジタルプロジェクターでプレゼンテーションを行う予定の場合は、会話のために準備したファイルを正しく機能するビデオ機器に表示する必要があります。 念のために、それはあなたが使用する機器の製造元とモデルを知るのに役立ちます。 そして、取扱説明書のデジタルコピーをあなたのラップトップに保存します。 プロジェクタが画面に画像を表示できないように見える場合は、トラブルシューティングのプロセスとして、ラップトップ、プロジェクタ、およびその2つの間にあるすべてのものが診断されます。 ランプ 会議施設で使用されていると思われるオーバーヘッドプロジェクターや不透明プロジェクターと同様に、デジタルプロジェクターもランプを使用して表示用の画像を作成します。 従来のプロジェクション機器とは異なり、デジタル機器では技術者がランプを交換する必要があります。 使用不可のランプ、または交換が必要に近いランプを確認するには、プロジェクタのコントロールの中から、適切にラベルが付けられたインジケータランプ(「ランプ」、「ステータス」、「警告」)を探します。 データの接続 プロジェクタとコンピュータはDVIまたはVGAケーブルを使用している可能性があります。 アップルのノートパソコンには、DisplayPortまたはmini DVIポート用のアダプタが必要なものがあります。 実行可能なデータ接続がなければ、表示したい情報は
  • ビジネス技術: ノートンアンチウイルスは一生にぴったり?

    ノートンアンチウイルスは一生にぴったり?

    シマンテックは、Norton Antivirusという1つのパッケージを含む、さまざまなコンピュータセキュリティソフトウェアを提供しています。 PCの「調整」専用でセキュリティ機能を提供しない1つのアプリケーションを除いて、すべてのNortonパッケージはサブスクリプションベースで機能します。 2013年4月現在、各パッケージは1年間のサブスクリプションとして提供されていましたが、場合によっては2年間のサブスクリプションを購入することで割引を受けることができます。 根拠 ノートンアンチウイルスは、一生の使用料を購入するのではなく、定期購読料で、継続的なライセンスを要求するという点で、最も有力な有償のコンピュータセキュリティソフトウェアのようなものです。 その主な理由は、アンチウイルスソフトウェアが頻繁にデータの更新を受信して​​、新たに発見または変更されたウイルスを識別して削除するのに役立つからです。 これは、ウイルス対策ソフトウェアの製造者に継続的なコストを生み出します。つまり、固定価格で無期限のサポートを提供することは経済的に現実的ではありません。 Norton AntiVirusのライセンス シマンテックのNorton AntiVirusという名前のパッケージは、2013年4月現在、3つのライセンスオプションで利用できます。標準ライセンスは1年間1台のコンピュータを対象とし、5