非営利団体は、いつ財務状況を取締役会に報告しなければなりませんか

理事会の構成員は、組織の運営において合理的な注意を払うことに失敗した場合、非営利組織の業績の低下に対して個人的に財政的責任を負うことができます。 これは、組織の財政を無視すると、状況が悪くなった場合にIRSと一緒にお湯に着地する可能性があることを意味します。 このため、非営利理事会は、組織に対する受託者責任を果たすために定期的に財務報告を受けます。

非営利団体

非営利団体は、ニーズに応じてさまざまな法的ステータスを取得します。 すべてが州レベルで組み込まれており、一部はIRSによる連邦非課税の承認を得て、501(c)組織になっています。 多額の資金を調達したり支払いをしたり、慈善寄付を受け入れたりしない小規模の非営利団体は、連邦の非課税資格を必要としない、または望んでいません。 これらの組織は、財務報告については州の規則のみに従います。

取締役会

非営利の取締役会は、組織の業務を管理する選任または任命された役員で構成されています。 小規模の非営利団体では、理事会メンバーが組織の実践的な作業を行い、一方、大規模な非営利団体は日々の業務を遂行するためにスタッフを雇います。 取締役会には通常、会計帳簿があるか、または組織の財務を処理するために雇われた会計士を監督する会計担当者がいます。 大規模な非営利団体には、財務担当委員会および有給スタッフと協力して組織の財務を戦略的に管理する財務委員会があります。

内部財務報告スケジュール

ほとんどの非営利理事会は、定員会、または理事会が公式の業務を行うことを可能にする理事会メンバーの最小数を特色とする、規則的に合法的に構成された会議を開催しています。 非営利理事会は、四半期ごとに開催されることが多く、4回のうち1回の会合は、協会または組織の年次総会の前または間に開催されます。 非営利理事会の会議における最初の業務命令の1つは、会計報告です。 この報告書は、組織の財務が健全であるという財務省の声明のように単純なものでも、前回の会議以降の組織の収入と支出と現在のバランスシートを提供する詳細な書面による報告書を含むこともできます。 ほとんどの理事会会議では、理事会は少なくとも前回の会議での組織の銀行残高と現在の銀行残高を学習します。

報告基準

情報がほとんどまたはまったくない会計報告は、通常、理事会メンバーが、組織の財務を精査することに関与している人が何人かいることを知ったときに発生します。 これには、各理事会の会議の前に、または財務担当者が組織の簿記係または執行役員と定期的に会う場合は、会長または財務委員会が財務担当者と面会することがあります。 非営利委員会の中には、月ごとに組織の財務実績のコピーを見ることを要求するものもあります。 理事会メンバーは、会計報告書の中で理事会の会合で会計係に質問するか、または会議の合間に懸念がある場合はいつでも彼に連絡することができます。 理事会は、組織の提案された年間予算を見て承認することがよくあります。

外部財務報告スケジュール

非営利の取締役会はまた、組織が州およびIRSに提出する納税申告書を含む、組織の年間業績をレビューします。 非課税団体によって提出された連邦納税申告書は、様式990として知られており、要求に応じて、あるいは印刷および郵送をカバーするためにわずかな料金で、一般に無料で利用可能です。 会計係は通常、非営利団体の年次確定申告書に署名します。

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